“小周可以的嘛!”吕红专很高兴:“那对我们的信息化工作,肘子你有没有什么指导意见啊?”
周至不由得愣了一下,这天是怎么聊到这儿来的?
一转眼又反应了过来,现在的领导们,很多对于信息化三个字到底是干什么的完全不懂,最多也只仅仅限于知道和“用计算机干活”有关。
因此上一世知道周至学习的专业叫“信息工程”,假期回家县里好多爸妈的朋友,甚至一些县里单位都认为周至能够修电脑,打印机,会维护软件,建网,总之只要适合计算机有关的问题,都会托老妈老爸找到自己,要求提供服务。
虽然周至把这些活都拿下了,但是天地良心那也只是大家课余几个寝室拉局域网打游戏培养出来的技能,与信息工程本专业学习的内容毫不相干。
好在反应快,这个话题也难不倒自己,于是周至就开始科普:“在不远的将来,无纸化办公将会成为一个大趋势。”
“当然了,我们行政部门的权威性,对于纸质文书有特殊要求,这是无纸化办公无法取代的,但是对于提高效率来说,一个完备的工商行政管理数据库,与一个数据共享网络,是必须存在的。”
“吕伯伯可以这样想象,办公场景的信息化,其实就是两台服务器和无数信息终端,其中一台是功能强大的应用程序服务器,和一个完备的信息数据库服务器。”
“服务器是硬件,就好比两栋大楼,应用程序服务器是办公大楼,数据库服务器是档桉大楼。”
“数据库里存放的,都是经过规范化处理后的信息,局里所有事务所需要的信息,都能够通过信息终端,从这个管理库中实时调取。”
“应用服务器首先需要有一个和数据库进行访问分配的信息端口,就好比档桉的管理处,所有关于档桉的动作,比如存储,调阅,销毁等,都需要通过该端口提交申请。”
“整个系统根据不同的应用部门,将区分出各种不同的应用小程序,这些小程序在服务器上就相当于办公大楼里的各个办公室,共同处理数据库里的信息,完成业务的需要。”
“大致来讲首先要有一个角色分配模块和一个员工管理模块,角色分配模块是将整个局里的无数工作细分成功能模块,再将功能模块进行组合成角色。”
“角色其实就是一些功能的集合,然后再将角色通过员工管理模块分配给员工,这个员工就在系统中担任起了一个或者多个角色,具备了各自的处理信息的不同权限。”
“大体来说所谓的信息化,就是将人员分配成角色,业务分解成工作流,资料规范为标准入库数据,这样就将一个局的行政管理工作,搬进了服务器里边进行,避免了纸质资料检索困难和人工来回的搬运,所有工作人员在信息终端面前就可以完成自己的工作,不再需要来回奔走,极大地提高了工作效率,保证了资料的完备性,保证了资料和工作流程标准化。”
“有了这些数据基础,局里就可以上很多应用,比如可以通过对数据进行统计和分析,从中发现企业的上下游关联关系,发现经济发展的规律和势头。”
“另外还有一个方向,就是将各地市的数据通过网络集中到省里管理,实现管理的扁平化,使管理更加的高效和直接。”
如今的周至早非当年靠寝室局域网经验撑场子的吴下阿蒙,虽然吕红专只是临时一问,周至也能够轻松将软件工程的门道说出个一二三来。