所以我建议和公交公司提前商量安排好人，提前踩点，这样也不用我们跟着，我们只需要负责协调就行。

另外为了能让学生在出站以后能够尽快找到我们的招生接送点，

我建议除了设置大的醒目的标志以外，还可以提前三天左右，

在确定具体接送点位置后，拍摄一个从出站到接送点位置的视频，这样学生们也能更加直观一些”

其中一个老师最先开口道。

许新点了点头，赞赏地看了看他，随后开口道：

“这些联系工作你们能完成吗？”

“可以的，这个问题不大”

“好，那就按照你说的办”

交通方面的问题解决了，接下来就是学校的报到流程了。

“我这边的话准备也是提前模拟录制一个新生报道流程发到群里面，同时简化新生报道的步骤。

所有的缴费直接通过线上缴纳，校园内部设置明显的路牌指示，确保新生能够最快找到自己的专业报到登记点。

同时和报到登记点一样，宿舍也会在新生入学前安排好并将信息发布到群里。

这样可以让学生有针对性地，高效地做好报到工作，

同时也能减轻我们的工作量和人力”

“宿舍这块的话，因为进行了分流，当天每栋宿舍楼会有两名工作人员对学生信息进行登记核实并且发放宿舍卡，

我们已经经过测试，每个学生的时间基本可以控制在2分钟内完成，基本不会出现拥堵的情况”

随后各个环节的负责人也都纷纷发表自己的建议，整个过程许新总体还是满意的，就算是有些疏漏的，或者是考虑不是很全面的地方，但也都无伤大雅。

毕竟现实情况摆在这，许新也不可能要求一个人能做出十个人的事，

许新不是大资本家，做不出这样的事情来。

“应急预案呢？”许新最后问道，前面的措施确实很好，但是应急预案没有，一旦出现特殊情况，那就非常容易乱套。

“应急预案有的，我们交通这边主要考虑到的是人员变动、车辆中途故障、塞车等情况，所以我们会和公交公司商议增加后备人员和后备车辆，一旦出现特殊情况，会立即接应上”

“宿舍这边，我们会提前对设备进行检查，同时要求供应商派遣专业技术人员到达学校，确保设备正常运行或者能够及时维修，

同时为了确保人员不会出现大量排队情况，我们还设置三名机动人员，会根据各宿舍楼栋情况进行支援”

许新的话落，众人急忙开始补充道。

“好，那就按照大家刚刚说得来做吧，要是期间有什么问题的话，就和两位副校长说。”

许新最后总结道。

整场会议结束，迎新工作的基调基本已经定好，接下来就是按部就班开展就行。

海城高铁站内。

“是走这边没错吧”一个长头发高高瘦瘦的女生拖着行李箱对着身边的另一个女生道。

“嗯，是这里没错，之前让你看群里的视频，你不看，要是我们俩走丢了，看你怎么办。”这位被问的女生有些无奈道。

“这有啥的啊，大不了就再拿出来呗，而且我们俩肯定走不丢的啊”